Politica de Confidențialitate

În vigoare de la 1 octombrie 2024

CINE SUNTEM
„Operatorii de date” sunt persoanele sau organizațiile care stabilesc scopurile și mijloacele prin care sunt prelucrate datele cu caracter personal și iau decizii independente în legătură cu Datele cu Caracter Personal și/sau care controlează în alt mod aceste Date cu Caracter Personal.

În sensul GDPR, operatorul de date al acestui site web în ceea ce privește Datele cu Caracter Personal descrise în această Politică de Confidențialitate este F6S Network Ireland Limited (număr de înregistrare 643630), cu sediul social la 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanda.

Acest site web intră sub responsabilitatea Consorțiului GREENVERSITY și este dedicat diseminării și schimbului de informații despre cercetarea desfășurată în cadrul proiectului și rezultatele acestei activități. Proiectul GREENVERSITY se angajează să vă protejeze confidențialitatea și dezvoltă tehnologie care vă oferă o experiență online puternică și sigură. Această Politică de Confidențialitate se aplică site-ului web al proiectului Erasmus Plus KA2 GREENVERSITY (Acord de Grant 2024-1-ES01-KA220-HED-000257362) și reglementează colectarea și utilizarea datelor.

1. DOMENIUL DE APLICARE AL POLITICII

Scopul acestei Politici de Confidențialitate este de a vă informa pe dumneavoastră, persoana vizată, despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin utilizarea acestui site web.

Această Politică de Confidențialitate se aplică exclusiv acestui site web, care este accesibil de la https://www.greenversity.eu, și se aplică indiferent dacă utilizați un computer, telefon mobil, tabletă, televizor sau alt dispozitiv.

Întrucât F6S Network Ireland este stabilită în Republica Irlanda, acest document este redactat în conformitate cu Legea irlandeză privind protecția datelor, iar site-ul web al Proiectului GREENVERSITY intră sub jurisdicția Comisiei Irlandeze pentru Protecția Datelor. Există mai mulți operatori de date implicați în diverse aspecte ale Proiectului GREENVERSITY – aceste entități prelucrează date cu caracter personal în scopuri proprii; detaliile acestor operatori sunt enumerate mai jos. Nu suntem responsabili pentru conținutul sau notificările de confidențialitate ale site-urilor web către care putem furniza link-uri externe.

2. DE CE ȘI CUM ASIGURĂM CONFORMITATEA?

Legile privind protecția datelor și confidențialitatea oferă drepturi persoanelor fizice în ceea ce privește utilizarea Datelor lor cu Caracter Personal de către organizații, inclusiv site-ul web al Proiectului GREENVERSITY. Legile irlandeze și europene privind protecția datelor reglementează toate activitățile pe care le desfășurăm în ceea ce privește colectarea, stocarea, gestionarea, divulgarea și alte utilizări ale Datelor cu Caracter Personal.

Trebuie să respectăm legile privind protecția datelor și confidențialitatea deoarece legea ne impune acest lucru, dar dorim, de asemenea, ca dumneavoastră să aveți încredere în relația cu noi, iar conformitatea cu legislația privind protecția datelor ne ajută să menținem o reputație pozitivă în ceea ce privește modul în care gestionăm Datele cu Caracter Personal.

Suntem obligați să demonstrăm responsabilitate pentru obligațiile noastre privind protecția datelor. Aceasta înseamnă că trebuie să putem arăta cum respectăm legile aplicabile privind protecția datelor și confidențialitatea și că am respectat efectiv aceste legi.

Facem acest lucru, printre alte modalități, prin politicile și procedurile noastre scrise, prin integrarea conformității cu protecția datelor și confidențialitatea în sistemele și regulile noastre de afaceri, prin monitorizarea internă a conformității noastre cu protecția datelor și confidențialitatea și menținerea acesteia sub revizuire, precum și prin acțiune în cazul în care reprezentanții noștri, inclusiv angajații sau contractorii, nu respectă regulile.

De asemenea, avem anumite obligații în ceea ce privește păstrarea înregistrărilor despre prelucrarea noastră a datelor.

3. CINE TREBUIE SĂ RESPECTE CONFORMITATEA?

Toți reprezentanții noștri, care includ angajați și contractori, sunt obligați să respecte Politicile și Procedurile noastre privind Protecția Datelor care stau la baza acestei Politici de Confidențialitate atunci când prelucrează Date cu Caracter Personal în numele nostru.

Care sunt principiile și regulile privind protecția datelor?

Ne propunem să respectăm următoarele principii prevăzute în Legea privind Protecția Datelor:

• Legalitate, echitate și transparență – Datele cu caracter personal trebuie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent.
• Limitarea scopului – Datele cu caracter personal trebuie colectate pentru scopuri specificate, explicite și legitime și să nu fie prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
• Minimizarea datelor – Datele cu Caracter Personal trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate.
• Acuratețe – Datele cu caracter personal trebuie să fie exacte și, dacă este necesar, actualizate. Datele cu Caracter Personal inexacte trebuie corectate sau șterse.
• Păstrare – Datele cu caracter personal trebuie păstrate într-un format identificabil pentru o perioadă nu mai lungă decât este necesar.
• Integritate și confidențialitate – Datele cu caracter personal trebuie păstrate în siguranță.
• Responsabilitate – Conform GDPR, nu trebuie doar să respectăm cele șase principii generale de mai sus, ci trebuie să putem demonstra că respectăm prin documentarea și păstrarea înregistrărilor tuturor deciziilor.

4. OPERATORII DE DATE AI PROIECTULUI

Proiectul GREENVERSITY este format din 7 parteneri din consorțiu, fiecare dintre aceste entități fiind responsabilă pentru propria conformitate cu protecția datelor. Dacă aveți întrebări despre utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest proiect, vă rugăm să contactați operatorul relevant din lista de mai jos, asigurându-vă că menționați clar că întrebarea dumneavoastră este legată de proiectul GREENVERSITY:

Partener	Email	Link către Politica de Confidențialitate
Universitatea din Valencia	lopd@uv.es	https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/politica-privacidad/politica-privacidad-1285919116700.html
Universitatea din Jyväskylä	tietosuoja@jyu.fi	https://www.jyu.fi/en/data-privacy-at-the-university-of-jyvaskyla
F6S Network Ireland Limited	privacyie@f6s.com	https://www.f6s.com/privacy-policy-participants
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu	dpo@ulbsibiu.ro	https://www.ulbsibiu.ro/ro/politica-confidentialitate/
Agenția Valenciană pentru Evaluare și Studii Prospective	avap@avap.es	https://avap.es/en/transparency/data-protection/
Universitatea din Bourgogne	communication-web@u-bourgogne.fr	https://www.ube.fr/privacy-statement-eu/?cmplz_region_redirect=true
Santa Casa Da Misericordia	dpo@misericordia-amadora.pt	https://www.misericordia-amadora.pt/inst_privacidade.html

5. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTEAZĂ ACEST SITE WEB FURNIZATE DE DUMNEAVOASTRĂ ȘI MODUL ÎN CARE LE UTILIZĂM

Orice informații cu caracter personal pe care le furnizați voluntar Proiectului GREENVERSITY prin utilizarea acestui site web vor fi tratate cu cele mai înalte standarde de securitate și confidențialitate, în strictă conformitate cu GDPR al UE și Legile privind Protecția Datelor din 1988 până în 2018. Cu excepția cazului în care se menționează altfel în detaliu în secțiunile relevante ale site-ului web, Datele cu Caracter Personal generate din utilizarea site-ului nostru web sunt prelucrate după cum urmează:

(i) Contact prin formularul de contact
Dacă alegeți să comunicați cu noi prin formularul de contact, vă invităm să furnizați numele dumneavoastră, adresa dumneavoastră de email și mesajul. Site-ul web nu stochează datele dumneavoastră cu caracter personal. Temeiul juridic pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în scopurile stabilite în acest punct este art. 6(1)(b) din GDPR.

(ii)Abonarea la newsletter
În cazul în care alegeți să vă abonați la newsletter-ul nostru, vă invităm să ne furnizați numele și adresa de e-mail, care sunt gestionate de https://mailchimp.com/ conform termenilor și condițiilor acestora. Site-ul web nu stochează datele dumneavoastră cu caracter personal. Temeiul legal pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în scopurile menționate la acest punct este art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR. Vă puteți retrage consimțământul pentru orice comunicare din partea proiectului GREENVERSITY utilizând linkul „Dezabonare” din orice comunicare.

(iii) Rețele sociale
Unele dintre paginile noastre web utilizează plugin-uri de rețele sociale de la alte organizații. Încorporăm widget-uri de la aceste rețele sociale pentru a oferi funcții de retweet/partajare, casete de apreciere, încorporări de fluxuri și butoane de urmărire. Aceste alte organizații pot primi și utiliza date cu caracter personal despre vizita dumneavoastră pe site-urile sau aplicațiile noastre. Dacă navigați pe site-ul nostru web sau vizualizați conținut pe aplicațiile noastre, informațiile pe care le colectează aceste organizații terțe de rețele sociale pot fi conectate la contul dumneavoastră de pe site-ul lor. Pentru mai multe informații despre modul în care aceste organizații utilizează datele cu caracter personal, vă rugăm să citiți politicile lor de confidențialitate. Temeiul juridic pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în scopurile stabilite în acest punct este art. 6(1)(a) din GDPR.

(iv) Date din categorii speciale
Nu vom colecta date din categorii speciale de la dumneavoastră (de exemplu, informații despre convingerile dumneavoastră politice/filosofice, originea rasială/etnică, viața sexuală/orientarea sexuală) prin utilizarea acestui site web.

(v) Urmărirea vizitelor pe site
Utilizăm Matomo, o platformă open source de analiză web, pentru a măsura, colecta, analiza și raporta datele vizitatorilor în scopul înțelegerii și optimizării site-ului web. Activăm toate funcțiile de anonimizare din Matomo, astfel încât nu sunt colectate date cu caracter personal.

6. COOKIE-URI ȘI COOKIE-URI TERȚE

Cookie-urile sunt fișiere text mici care pot fi utilizate de site-uri web pentru a face experiența unui utilizator mai eficientă.
Vă rezervați dreptul de a configura browserul dumneavoastră să vă avertizeze înainte de a accepta cookie-uri sau puteți pur și simplu să-l setați să le refuze, deși este posibil să nu aveți acces la toate funcționalitățile acestui site web dacă procedați astfel. Consultați butonul „Ajutor” al browserului dumneavoastră pentru a afla cum puteți face acest lucru. Nu este necesar să aveți cookie-uri activate pentru a utiliza sau naviga prin multe părți ale acestui site web. Rețineți că, dacă utilizați computere diferite în locații diferite, va trebui să vă asigurați că fiecare browser este ajustat pentru a se potrivi preferințelor dumneavoastră privind cookie-urile.

7. CUM STOCĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Dacă trimiteți datele dumneavoastră de contact prin formularul de abonare la newsletter, datele dumneavoastră sunt stocate și gestionate în platformele menționate în secțiunea 5. Acestea vor fi transmise în siguranță prin site-ul web %ACRONYM%, cu acces doar de către personalul autorizat.

Cookie-urile sunt în prezent singura ocazie în care datele cu caracter personal vor fi stocate de acest site web.

Utilizăm tehnologie de ultimă generație pentru a stoca datele dumneavoastră. Următoarele măsuri de protecție sunt utilizate, de exemplu, pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal de utilizare abuzivă sau orice formă de prelucrare neautorizată:

• Accesul la datele cu caracter personal este restricționat la un număr limitat de persoane autorizate pentru scopurile declarate.
• Sistemele IT utilizate pentru prelucrarea datelor sunt izolate tehnic de alte sisteme pentru a preveni accesul neautorizat și piratarea.
• Accesul la aceste sisteme IT este monitorizat constant pentru a detecta și preveni utilizarea abuzivă în stadiile incipiente.

8. CÂT TIMP VOM PĂSTRA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Proiectul nu va păstra datele cu caracter personal într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pentru o perioadă mai lungă decât este necesar, în raport cu scopul (scopurile) pentru care au fost colectate inițial datele. Cu toate acestea, întrucât este un proiect finanțat de Comisia Europeană, trebuie să păstreze datele generate până la cinci ani după plata soldului proiectului sau mai mult dacă există proceduri în curs (cum ar fi audituri, investigații sau litigii). În acest caz, datele trebuie păstrate până la finalizarea acestora.

9. ÎNCĂLCĂRI ALE DATELOR

Am implementat proceduri pentru a face față oricărei încălcări suspectate a datelor cu caracter personal și vă vom notifica pe dumneavoastră și orice autoritate de reglementare aplicabilă atunci când suntem obligați legal să facem acest lucru.

10. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CA PERSOANĂ VIZATĂ ÎN CEEA CE PRIVEȘTE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor [Articolele 15-21], aveți o serie de drepturi importante. Pe scurt, acestea includ drepturile la:

Dreptul de acces:
Aveți dreptul de a fi conștient și de a verifica natura legitimă a prelucrării. Astfel, aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal și de a primi informații suplimentare despre modul în care le prelucrăm.

Dreptul la rectificare:
Aveți dreptul de a studia, corecta, actualiza sau modifica datele dumneavoastră cu caracter personal contactând managerul site-ului web GREENVERSITY la privacyie@f6s.com.

Dreptul la ștergere (Dreptul de a fi uitat):
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când le prelucrăm pe baza consimțământului dumneavoastră sau pentru a proteja interesele noastre legitime. În toate celelalte cazuri (cum ar fi atunci când există un contract, obligația de a prelucra datele cu caracter personal impusă legal sau interes public), acest drept este supus unor restricții specifice sau nu va exista, după caz.

Dreptul la restricționarea prelucrării:
Aveți dreptul de a solicita o restricționare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele cazuri:
(a) atunci când exactitatea datelor cu caracter personal este contestată și până când exactitatea este verificată
(b) atunci când vă opuneți ștergerii datelor dumneavoastră cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea utilizării acestora,
(c) atunci când datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopuri de prelucrare, dar sunt totuși necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale, și
(d) atunci când vă opuneți prelucrării și decizia privind obiecția dumneavoastră la prelucrare este în așteptare.
Dreptul de a vă opune prelucrării:
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când, așa cum s-a descris mai sus, prelucrarea se bazează pe interesele legitime pe care le urmărim în calitate de operatori de date, precum și în scopuri de marketing direct și profilare a consumatorilor, dacă este cazul.

Dreptul la portabilitatea datelor:
Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal gratuit într-un format care vă permite să le accesați, să le utilizați și să le editați cu metode de editare utilizate în mod obișnuit. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita, în cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, să transmitem datele direct unui alt operator. Dreptul dumneavoastră de a face acest lucru există pentru datele pe care ni le-ați furnizat și care sunt prelucrate prin mijloace automate pe baza consimțământului dumneavoastră sau pentru executarea unui contract relevant.

Dreptul de a vă retrage consimțământul:
În cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a-l retrage fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
Dacă doriți să exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să:

• ne contactați utilizând datele noastre de contact de mai jos
• ne furnizați suficiente informații pentru a vă identifica,
• ne furnizați dovada identității și adresei dumneavoastră, și
• ne comunicați informațiile la care se referă solicitarea dumneavoastră.

11. TERMENE PENTRU CONFORMITATEA CU DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CA PERSOANĂ VIZATĂ

Depunem toate eforturile pentru a ne conforma tuturor solicitărilor în termen de o lună de la primirea solicitării. Cu toate acestea, această perioadă poate fi prelungită din motive legate de dreptul specific sau de complexitatea solicitării dumneavoastră.

12. DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI DE DATE ȘI RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR

Operatorul de date al acestui site web este F6S Network Ireland Limited (număr de înregistrare 643630), cu sediul social la 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanda. Toate întrebările, comentariile și solicitările referitoare la această Politică de Confidențialitate pot fi adresate, de asemenea, la următoarele date de contact la privacyie@f6s.com sau la adresa poștală a companiei noastre.

Un Responsabil cu Protecția Datelor a fost desemnat de F6S și acest DPO va asista cu supravegherea acestei Politici de Confidențialitate.

13. CUM SĂ DEPUNEȚI O PLÂNGERE

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de a depune o plângere în orice moment la o autoritate de supraveghere în legătură cu orice probleme legate de prelucrarea de către noi a Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal. Am dori să auzim mai întâi de la dumneavoastră dacă aveți o plângere despre modul în care utilizăm datele dumneavoastră, astfel încât să putem remedia problema. Întrucât Proiectul GREENVERSITY și F6S Network Ireland Limited sunt situate în Irlanda și desfășurăm prelucrarea datelor în SEE, suntem reglementați în scopuri de protecție a datelor de către Comisarul Irlandez pentru Protecția Datelor.

Puteți contacta Comisia pentru Protecția Datelor după cum urmează:
Site web: www.dataprotection.ie
Telefon: +353 (0) 1 7650100 sau +353 (0) 1800437 737
Email: info@dataprotection.ie
Adresă: Data Protection Office – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irlanda

14. MODIFICĂRI ALE POLITICII NOASTRE DE CONFIDENȚIALITATE

Practicile noastre, așa cum sunt descrise în această Politică de Confidențialitate, pot fi modificate, dar orice modificări vor fi postate și orice astfel de modificări se vor aplica utilizării continue de către dumneavoastră.
Sunteți încurajat să revizuiți periodic această Politică de Confidențialitate pentru a vă asigura că înțelegeți modul în care vor fi utilizate orice informații cu caracter personal pe care le furnizați.
De asemenea, vă putem trimite email-uri în anumite circumstanțe pentru a vă anunța dacă și când actualizăm această Politică de Confidențialitate pentru a vă asigura că sunteți informat.
Orice modificări aduse acestei Politici de Confidențialitate vor fi postate pe acest site web, astfel încât să fiți întotdeauna conștient de ce informații colectăm, cum le utilizăm și în ce circumstanțe, dacă este cazul, le divulgăm.