Tietosuojakäytäntö

Voimassa 1. lokakuuta 2024 alkaen

KEITÄ ME OLEMME
”Rekisterinpitäjät” ovat henkilöitä tai organisaatioita, jotka määrittävät tarkoitukset ja tavat, joilla henkilötietoja käsitellään, ja tekevät itsenäisiä päätöksiä henkilötietojen suhteen ja/tai muutoin hallitsevat kyseisiä henkilötietoja.

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen henkilötietojen osalta on F6S Network Ireland Limited (rekisterinumero 643630), jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanti.

Tämä verkkosivusto kuuluu GREENVERSITY-konsortion vastuulle ja keskittyy hankkeen aikana tehdyn tutkimuksen ja sen tulosten levittämiseen ja tiedonvaihtoon. GREENVERSITY-hanke on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttänne ja kehittää teknologiaa, joka tarjoaa teille tehokkaan ja turvallisen verkkokokemuksen. Tämä tietosuojakäytäntö koskee Erasmus Plus KA2 GREENVERSITY -hankkeen (rahoitussopimus 2024-1-ES01-KA220-HED-000257362) verkkosivustoa ja säätelee tietojen keräämistä ja käyttöä.

1. KÄYTÄNNÖN SOVELTAMISALA

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on tiedottaa teille, rekisteröidylle, kuinka käsittelemme henkilötietojanne tämän verkkosivuston käytön kautta.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee ainoastaan tätä verkkosivustoa, joka on saatavilla osoitteessa https://www.greenversity.eu, ja sitä sovelletaan riippumatta siitä, käytättekö tietokonetta, matkapuhelinta, tablettia, televisiota tai muuta laitetta.

Koska F6S Network Ireland on perustettu Irlannin tasavallassa, tämä asiakirja on laadittu Irlannin tietosuojalainsäädännön mukaisesti, ja GREENVERSITY-hankkeen verkkosivusto kuuluu Irlannin tietosuojavaltuutetun toimivaltaan. GREENVERSITY-hankkeeseen liittyy useita rekisterinpitäjiä, jotka käsittelevät henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa; näiden rekisterinpitäjien tiedot on lueteltu alla. Emme ole vastuussa niiden verkkosivustojen sisällöstä tai tietosuojaselosteista, joihin saatamme tarjota ulkoisia linkkejä.

2. MIKSI JA MITEN VARMISTAMME VAATIMUSTENMUKAISUUDEN?

Tietosuoja- ja yksityisyyslait tarjoavat yksilöille oikeuksia heidän henkilötietojensa käyttöön organisaatioiden, mukaan lukien GREENVERSITY-hankkeen verkkosivuston, toimesta. Irlannin ja EU:n tietosuojalainsäädäntö säätelee kaikkea toimintaamme henkilötietojen keräämisen, tallentamisen, käsittelyn, luovuttamisen ja muun käytön osalta.

Meidän on noudatettava tietosuoja- ja yksityisyyslakeja, koska laki sitä edellyttää, mutta haluamme myös, että teillä on luottamus asioidessanne kanssamme, ja tietosuojalainsäädännön noudattaminen auttaa meitä ylläpitämään myönteistä mainetta henkilötietojen käsittelyssä.

Meidän on osoitettava vastuullisuus tietosuojavelvoitteidemme osalta. Tämä tarkoittaa, että meidän on kyettävä osoittamaan, kuinka noudatamme sovellettavia tietosuoja- ja yksityisyyslakeja ja että olemme tosiasiallisesti noudattaneet lakeja.

Teemme tämän muun muassa kirjallisten käytäntöjemme ja menettelytapojemme avulla, sisällyttämällä tietosuojan ja yksityisyyden noudattamisen järjestelmiimme ja liiketoimintasääntöihimme, valvomalla sisäisesti tietosuojan ja yksityisyyden noudattamista ja pitämällä sen tarkastelun alaisena sekä toimimalla, jos edustajamme, mukaan lukien työntekijät tai alihankkijat, eivät noudata sääntöjä.

Meillä on myös tiettyjä velvoitteita tietojenkäsittelyämme koskevien kirjanpitojen pitämisessä.

3. KENEN ON NOUDATETTAVA?

Kaikkien edustajiemme, mukaan lukien työntekijöiden ja alihankkijoiden, on noudatettava tietosuojakäytäntöjämme ja -menettelyjämme, jotka muodostavat tämän tietosuojakäytännön perustan, kun he käsittelevät henkilötietoja puolestamme.

Mitkä ovat tietosuojan periaatteet ja säännöt?

Pyrimme noudattamaan seuraavia tietosuojalainsäädännössä olevia periaatteita:

• Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys – Henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi.
• Käyttötarkoituksen rajoittaminen – Henkilötiedot on kerättävä tiettyihin, nimenomaisiin ja laillisiin tarkoituksiin, eikä niitä saa käsitellä edelleen näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
• Tietojen minimointi – Henkilötietojen on oltava asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mikä on tarpeellista niiden käsittelytarkoitusten kannalta.
• Täsmällisyys – Henkilötietojen on oltava täsmällisiä ja tarvittaessa ajan tasalla. Epätarkat henkilötiedot on korjattava tai poistettava.
• Säilytys – Henkilötietoja ei pidä säilyttää tunnistettavassa muodossa kauempaa kuin on tarpeen.
• Eheys ja luottamuksellisuus – Henkilötiedot on pidettävä turvassa.
• Vastuullisuus – Tietosuoja-asetuksen mukaan meidän ei ainoastaan tule noudattaa edellä mainittuja kuutta yleistä periaatetta, vaan meidän on myös kyettävä osoittamaan noudattavamme niitä dokumentoimalla ja pitämällä kirjaa kaikista päätöksistä.

4. HANKKEEN REKISTERINPITÄJÄT

GREENVERSITY-hanke koostuu 7 konsortion kumppanista, joista jokainen on vastuussa omasta tietosuojavaatimustenmukaisuudestaan. Jos teillä on kysyttävää henkilötietojenne käytöstä tässä hankkeessa, ottakaa yhteyttä asianomaiseen rekisterinpitäjään alla olevasta luettelosta mainiten selvästi, että kyselyänne koskee GREENVERSITY-hanketta:

Kumppani	Sähköposti	Linkki tietosuojakäytäntöön
Valencian yliopisto	lopd@uv.es	https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/politica-privacidad/politica-privacidad-1285919116700.html
Jyväskylän yliopisto	tietosuoja@jyu.fi	https://www.jyu.fi/en/data-privacy-at-the-university-of-jyvaskyla
F6S Network Ireland Limited	privacyie@f6s.com	https://www.f6s.com/privacy-policy-participants
”Lucian Blaga” -yliopisto Sibiussa	dpo@ulbsibiu.ro	https://www.ulbsibiu.ro/ro/politica-confidentialitate/
Valencian arviointi- ja tulevaisuudentutkimusvirasto	avap@avap.es	https://avap.es/en/transparency/data-protection/
Bourgognen yliopisto	communication-web@u-bourgogne.fr	https://www.ube.fr/privacy-statement-eu/?cmplz_region_redirect=true
Santa Casa Da Misericordia	dpo@misericordia-amadora.pt	https://www.misericordia-amadora.pt/inst_privacidade.html

5. HENKILÖTIEDOT, JOTKA TÄMÄ VERKKOSIVUSTO KERÄÄ TEILTÄ JA KUINKA KÄYTÄMME NIITÄ

Kaikkia henkilötietoja, jotka annatte vapaaehtoisesti GREENVERSITY-hankkeelle tämän verkkosivuston käytön kautta, käsitellään korkeimpien turvallisuus- ja luottamuksellisuusstandardien mukaisesti, tiukasti EU:n tietosuoja-asetuksen ja vuosien 1988–2018 tietosuojalakien mukaisesti. Ellei verkkosivuston asianomaisissa osioissa toisin mainita, verkkosivustomme käytöstä syntyvät henkilötiedot käsitellään seuraavasti:

(i) Yhteydenotto yhteydenottolomakkeen kautta
Jos päätätte ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta, pyydämme teitä antamaan nimenne, sähköpostiosoitteenne ja viestinne. Verkkosivusto ei tallenna henkilötietojanne. Oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa mainittuihin tarkoituksiin on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

(ii) Uutiskirjeen tilaus
Jos päätätte tilata uutiskirjeemme, pyydämme teitä antamaan nimenne ja sähköpostiosoitteenne, joita hallinnoi https://mailchimp.com/ heidän ehtojensa mukaisesti. Verkkosivusto ei tallenna henkilötietojanne. Oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa mainittuihin tarkoituksiin on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Voitte peruuttaa suostumuksenne mihin tahansa GREENVERSITY-hankkeen viestintään käyttämällä ”Peruuta tilaus” -linkkiä missä tahansa viestinnässä.

(iii) Sosiaalinen media
Joillakin verkkosivuillamme käytetään muiden organisaatioiden sosiaalisen median lisäosia. Upotamme näiden sosiaalisen median verkostojen widgettejä tarjotaksemme uudelleentwiittaus-/jakamistoimintoja, tykkäyslaatikoita, stream-upotuksia ja seurantapainikkeita. Nämä muut organisaatiot voivat vastaanottaa ja käyttää henkilötietoja vierailustanne sivustollamme tai sovelluksissamme. Jos selaatte verkkosivustoamme tai katselette sisältöä sovelluksissamme, tiedot, jotka nämä kolmannen osapuolen sosiaalisen median organisaatiot keräävät, voidaan yhdistää tiliinne heidän sivustollaan. Lisätietoja siitä, kuinka nämä organisaatiot käyttävät henkilötietoja, löytyy niiden tietosuojakäytännöistä. Oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa mainittuihin tarkoituksiin on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

(iv) Erityiset henkilötietoryhmät
Emme kerää teiltä erityisiä henkilötietoryhmiä (esimerkiksi tietoja poliittisista/filosofisista vakaumuksistanne, rodullisesta/etnisestä alkuperästänne, sukupuolielämästänne/seksuaalisesta suuntautumisestanne) tämän verkkosivuston käytön kautta.

(v) Sivustovierailujen seuranta
Käytämme Matomoa, avoimen lähdekoodin verkkoanalytiikka-alustaa, jotta voimme mitata, kerätä, analysoida ja raportoida kävijätietoja verkkosivuston ymmärtämiseksi ja optimoimiseksi. Otamme käyttöön kaikki Matomon anonymisointiominaisuudet, joten henkilötietoja ei kerätä.

6. EVÄSTEET JA KOLMANNEN OSAPUOLEN EVÄSTEET

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjän kokemuksesta tehokkaamman.
Teillä on oikeus asettaa selaimenne varoittamaan teitä ennen evästeiden hyväksymistä, tai voitte yksinkertaisesti asettaa sen kieltäytymään niistä, vaikka ette ehkä pääse käsiksi kaikkiin tämän verkkosivuston ominaisuuksiin, jos teette niin. Katso selaimenne ”ohje”-painikkeesta, kuinka voitte tehdä tämän. Teidän ei tarvitse ottaa evästeitä käyttöön käyttääksenne tai navigoidaksenne tämän verkkosivuston monissa osissa. Muistakaa, että jos käytätte eri tietokoneita eri paikoissa, teidän on varmistettava, että jokainen selain on säädetty evästeasetustenne mukaisesti.

7. KUINKA TALLENNAMME HENKILÖTIETOJANNE

Jos lähetätte yhteystietonne uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta, tietonne tallennetaan ja hallinnoidaan kohdassa 5 mainituilla alustoilla. Ne siirretään turvallisesti %ACRONYM%-verkkosivuston kautta, ja niihin pääsevät käsiksi vain valtuutetut henkilöt.

Evästeet ovat tällä hetkellä ainoa tilanne, jossa tämä verkkosivusto tallentaa henkilötietoja.

Käytämme huippuluokan teknologiaa tietojenne tallentamiseen. Seuraavia suojatoimia käytetään esimerkiksi henkilötietojenne suojaamiseksi väärinkäytöltä tai kaikenlaiselta luvattomalta käsittelyltä:

• Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu rajattuun määrään valtuutettuja henkilöitä ilmoitettuihin tarkoituksiin.
• Tietojen käsittelyyn käytettävät IT-järjestelmät on teknisesti eristetty muista järjestelmistä luvattoman pääsyn ja hakkeroinnin estämiseksi.
• Näiden IT-järjestelmien käyttöä seurataan jatkuvasti väärinkäytön havaitsemiseksi ja estämiseksi varhaisessa vaiheessa.

8. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJANNE

Hanke ei säilytä henkilötietoja muodossa, joka mahdollistaa rekisteröityjen tunnistamisen, kauempaa kuin on tarpeen suhteessa tarkoitukseen/tarkoituksiin, joita varten tiedot alun perin kerättiin. Koska kyseessä on kuitenkin Euroopan komission rahoittama hanke, sen on säilytettävä tuotetut tiedot viisi vuotta hankkeen saldon maksamisen jälkeen tai pidempään, jos meneillään on jatkuvia menettelyjä (kuten tarkastuksia, tutkimuksia tai oikeudenkäyntejä). Tässä tapauksessa tiedot on säilytettävä niiden päättymiseen asti.

9. TIETOTURVALOUKKAUKSET

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt kaikkien epäiltyjen henkilötietojen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme teille ja kaikille sovellettaville valvontaviranomaisille, kun olemme lain mukaan velvollisia tekemään niin.

10. OIKEUTENNE REKISTERÖITYNÄ HENKILÖTIETOJENNE SUHTEEN

Yleisen tietosuoja-asetuksen [artiklat 15–21] mukaan teillä on useita tärkeitä oikeuksia. Yhteenvetona niihin kuuluvat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin:
Teillä on oikeus olla tietoinen käsittelyn laillisesta luonteesta ja varmistaa se. Teillä on siis oikeus päästä käsiksi henkilötietoihinne ja saada lisätietoja siitä, kuinka käsittelemme niitä.

Oikeus oikaista tietoja:
Teillä on oikeus tutkia, korjata, päivittää tai muokata henkilötietojanne ottamalla yhteyttä GREENVERSITY-verkkosivuston ylläpitäjään osoitteessa privacyie@f6s.com.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi):
Teillä on oikeus pyytää henkilötietojenne poistamista, kun käsittelemme niitä suostumuksenne perusteella tai oikeutettujen etujemme suojaamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa (kuten silloin, kun on olemassa sopimus, velvollisuus käsitellä henkilötietoja lain edellyttämällä tavalla tai yleinen etu), tämä oikeus on tiettyjen rajoitusten alainen tai sitä ei ole olemassa, tapauksen mukaan.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen:
Teillä on oikeus pyytää henkilötietojenne käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:
(a) kun henkilötietojen paikkansapitävyys on kiistetty ja kunnes paikkansapitävyys on vahvistettu,
(b) kun vastustatte henkilötietojenne poistamista ja pyydätte sen sijaan niiden käytön rajoittamista,
(c) kun henkilötietoja ei tarvita käsittelytarkoituksiin, mutta niitä tarvitaan oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen, ja
(d) kun vastustatte käsittelyä ja päätös käsittelyä koskevasta vastustuksestanne on vireillä.
Oikeus vastustaa käsittelyä:
Teillä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojenne käsittelyä, kun, kuten edellä on kuvattu, käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme rekisterinpitäjinä sekä suoramarkkinointi- ja kuluttajaprofilointitarkoituksiin, jos sovellettavissa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:
Teillä on oikeus saada henkilötietonne maksutta muodossa, jonka avulla voitte käyttää, käyttää ja muokata niitä yleisesti käytetyillä muokkausmenetelmillä. Teillä on myös oikeus pyytää meitä, mikäli se on teknisesti mahdollista, siirtämään tiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle. Oikeutenne tehdä niin koskee tietoja, jotka olette antaneet meille ja jotka käsitellään automatisoiduilla menetelmillä suostumuksenne perusteella tai asianomaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumuksenne:
Tapauksissa, joissa käsittely perustuu suostumukseenne, teillä on oikeus peruuttaa se vaikuttamatta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
Jos haluatte käyttää jotakin näistä oikeuksista, olkaa hyvä:

• ottakaa meihin yhteyttä käyttämällä alla olevia yhteystietojamme,
• antakaa meille riittävästi tietoja tunnistamistanne varten,
• antakaa meille todiste henkilöllisyydestänne ja osoitteestanne, ja
• ilmoittakaa meille tiedot, joihin pyyntönne liittyy.

11. MÄÄRÄAJAT OIKEUKSIANNE REKISTERÖITYNÄ KOSKEVIEN PYYNTÖJEN NOUDATTAMISELLE

Pyrimme noudattamaan kaikkia pyyntöjä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tätä ajanjaksoa voidaan kuitenkin pidentää tiettyyn oikeuteen tai pyyntönne monimutkaisuuteen liittyvistä syistä.

12. REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT JA TIETOSUOJAVASTAAVA

Tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä on F6S Network Ireland Limited (rekisterinumero 643630), jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanti. Kaikki tätä tietosuojakäytäntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt voidaan myös osoittaa seuraaviin yhteystietoihin: privacyie@f6s.com tai postiosoitteeseen yhtiöllemme.

F6S on nimittänyt tietosuojavastaavan, ja kyseinen tietosuojavastaava avustaa tämän tietosuojakäytännön valvonnassa.

13. KUINKA TEHDÄ VALITUS

Rekisteröitynä teillä on oikeus tehdä milloin tahansa valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojenne käsittelyyn liittyvistä kysymyksistä. Haluaisimme kuitenkin kuulla teiltä ensin, jos teillä on valitus siitä, kuinka käytämme tietojanne, jotta voimme korjata ongelman. Koska GREENVERSITY-hanke ja F6S Network Ireland Limited sijaitsevat Irlannissa ja suoritamme tietojenkäsittelyämme ETA-alueella, meitä säätelee tietosuoja-asioissa Irlannin tietosuojavaltuutettu.

Voitte ottaa yhteyttä tietosuojakomissioon seuraavasti:
Verkkosivusto: www.dataprotection.ie
Puhelin: +353 (0) 1 7650100 tai +353 (0) 1800437 737
Sähköposti: info@dataprotection.ie
Osoite: Data Protection Office – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irlanti

14. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖMME

Tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja käytäntöjämme voidaan muuttaa, mutta kaikki muutokset julkaistaan, ja muutokset koskevat jatkuvaa käyttöänne.
Teitä kannustetaan tarkistamaan tämä tietosuojakäytäntö säännöllisesti varmistaaksenne, että ymmärrätte, miten antamianne henkilötietoja käytetään.
Voimme myös lähettää teille sähköpostia tietyissä tilanteissa ilmoittaaksemme, jos ja milloin päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä varmistaaksemme, että olette tietoisia muutoksista.
Kaikki tämän tietosuojakäytännön muutokset julkaistaan tällä verkkosivustolla, jotta olette aina tietoisia siitä, mitä tietoja keräämme, miten niitä käytämme ja missä olosuhteissa ne mahdollisesti luovutetaan.